Granskning Karlstad belyser hur kommunen hanterat sponsringansökningar efter att en revsionsfirma kritiserat kommunens tidigare hantering av sponsringspengar. Sponsring ska inte förväxlas med bidrag. Missing People, IF Göta och If Boltic har även fått bidrag beviljade av kommunstyrelsen.
Missing People är en landsomfattande ideell organisation som hjälper anhöriga och polis med att publicera efterlysningar och arrangera sökinsatser efter försvunna personer. Allt enligt deras hemsida. Ambassadörer för Missing People är bland andra Armand "Mondo" Duplantis, Lars Lerin, och Björn Ulveaus.
Enligt Anna-Carin Nilsson på Missing People Värmland, svarade inte biträdande kommundirektören Mikael Jareke på hennes mejlansökan om sponsring. Mejlet som inkom till Mikael Jareke är daterat den 24 oktober 2022. Missing People säger till Granskning Karlstad att de har inte fått något avslagsbeslut och att när "vi läste i tidningen om sponsringen undrade vi varför vi inte fått något besked om vår ansökan om sponsring."
Efter att en revision påvisat att Karlstads kommun brustit i hanteringen om regler för sponsring, har kommunen i december 2021, upprättat nya riktlinjer och bedömningskriterier som ska användas när beslut om sponsring tas. Nu skulle det bli ordning och reda på sponsringen i hela kommunorganisationen.
Men, nu kan Granskning Karlstad avslöja att rutiner inte följs. Enligt de nya riktlinjerna har en inkommen ansökan om sponsring, inte överlämnats till beredningsgruppen som beslutar om sponsring.
Det finns olika former av stöd och bidrag att söka från kommunen. Sponsring är en del och kan sökas av alla, som ska behandlas lika enligt lag. Föreningar kan få både sponsring och bidrag.
Beslut om sponsring görs med hjälp av en vägledande poängskala där en av kriterierna är fokus på jämställdhet, mångfald och trygghetsskapande åtgärder.Poängsystemet är enligt bedömningskriterierna, inte avgörande, utan en vägledning, och slutligen är det beredningsgruppen som beslutar om sponsring.
If Göta beviljades 400 000 kr, Färjestads Travsällskap 80 000 kr, och If Hellton fick 15 000 kronor.
Det fanns ett fastlagt belopp om 500 000 kronor att fördela. Sponsring sker med syfte att stärka kommunens ”varumärke”. Om Missing People ansökan överlämnats till beredningsgruppen av kommundirektören, hade fyra föreningar ansökt om ett totalbelopp om 505 000 kronor. Pengarna hade inte räckt till alla. Beloppet får enligt uppgift inte överskridas.
– Det är en väldigt liten och nätt grupp, den består av mig själv, Linda Olofsson, och hennes chef för kommunikationsavdelningen Ylva Elofsson, det är som vi som ansvarar för varumärkesarbetet, och har det som våran arbetsuppgift att vårda det, sedan så kör vi lite avstämningar. Dels så kör vi en avstämning med våra bolag, för att att vissa av bolagen håller på med sponsring bland annat Karlstads Energi och Karlstads El och Stadsnät.
Hur gör man om man får fler sökande än det finns pengar?
– Då blir det svårare naturligtvis, därför har vi gjort en bedömningsmatris.
Katarina Äleklint säger att det är politiskt förankrat med bedömningskriterier så att det inte ska vara något godtycke i det hela, men säger också att det är naturligtvis en svår bedömning.
– I år var det inte så svårt att avgöra, vi hade bara tre ansökningar i år och samtliga fick det de sökte.
Jag har uppgifter om att det finns fler sökanden.
– Det finns det inte i den här processen, inga andra ansökningar har kommit in till oss i alla fall.
Jag har en ansökan om sponsring som inkommit till biträdande kommundirektören.
– När då, är det under ansökningstiden?
Den kom in den 24 oktober.
– Det är inget som har kommit oss tillhanda.
Den kom in via e-post till biträdande kommundirektören Mikael Jareke.
– Det kan ju hända att folk har missat hur ansökningsprocessen ser ut, men det är viktigt att man guidas rätt, säger Katarina Äleklint.
Hur många sponsringsansökningar har ni fått in?
– Tre stycken har vi fått in, inför 2023
Är det allt ni fått in? Bara tre stycken?
– Ja, förra året var det fyra.
Hur gör man när man fattar beslut, hur värderar man det?
– Vi har, det finns kriterier.
Hur mycket pengar finns det till sponsring?
– 500 000 totalt per år i kommunen.
Tabell över inkomna sponsringsansökningar
Efter lång tid och flera försök, lyckas Granskning Karlstad få kontakt med biträdande kommundirektören Mikael Jareke, för att bland annat ställa frågan varför han inte lämnat Missing People ansökan till sponsringsgruppen.
Jag pratade med kommunikationsdirektören, Katarina Äleklint om det här och hon säger att det kommit in tre sponsringsansökningar, men du har fått in en ansökan också har jag sett.
– Ja kommunen har väl fått in en ansökan också.
Den är inte beredd och man har inte fått något avslagsbeslut
– Den bereds för närvarande.
– De har skickat in den som en sponsringsansökan
– Ja , precis.
– Missing People har ju valt att kalla den sponsoransökan.
Ja, visst det är det ju också.
– Ja, de har skickat in en sponsoransökan.
– Sedan behandlar inte vi den som en sponsoransökan, utan de som bereds nu är utifrån ett verksamhetsbidrag. Så får vi se om det blir bifall på det.
Men den är ju skickad in som en ansökan om sponsring, hur kan den då beredas som ett verksamhetsbidrag?
– Hur Missing People valt att benämna den ansökan de skickat in, det får stå för dom, vi tar emot en sådan ansökan och behandlar den utifrån hur vi ska hantera den.
– Hur de som ansöker väljer att benämna sin ansökan det får stå för dom.
Men det är ju en ansökan om sponsring det står ju i klartext, hur tänker ni nu, hur ska man annars göra.
– Man är välkommen att skicka in sina bidragsansökningar till Karlstads kommun.
Du fick in ansökan den 24 oktober 2022 från Missing People Värmland.
– Det är mycket möjligt.
Jag har mejlet framför mig.
– Ja, ja det är jättebra.
Vad gjorde du med det sedan?
– Jag har inte berett den här frågan.
Du har ju fått det som inkommen handling den 24,e
– Jag förstår inte riktigt vad du menar.
Den ska ju lämnas över till beredningsruppen eftersom det är en ansökan om sponsring
Efter en lång tystnad, säger Jareke att den ”är hanterad på annat sätt”.
Ändå frågar jag dig igen, eftersom den kom in till dig, du skickade den inte vidare till beredningsruppen?
– Den har kommit in till kommunen, kommunen är fler än en.
Hur gör man för att vara säker på att ansökningarna behandlas som som sponsringsansökningar?
– Hur man gör?
Ja, eftersom risken att det inte gör det, även om man skriver ”ansökan om sponsring” du säger ju det. Du har tagit emot det här, men den är inte behandlad som en ansökan om sponsring. Hur gör man för att vara säker på det?
– Det vet faktiskt inte jag du, om man kan vara säker på det.
Jareke säger att man får lämna in sin ansökan och få den hanterad och antingen får man ett avslag eller får den beviljad.
Men Missing People har ju inte fått ett avslagsbeslut.
– Jag tycker det är lämpligt att att man bereder frågan först.
Vad är det som gör att Missing People inte kan ansöka om sponsring, för de håller ju på med trygghetsskapande åtgärder, kanske en väst med Karlstadssolen som syns i nationell television, när de söker efter en försvunnen person, vad är det som gör att inte Missing People inte kvalificerar sig för sponsring
– Du, jag bereder inte frågan så jag kan inte svara på det
Men du har ju inte skickat den vidare till beredningsruppen har du sagt
– Du har påstått det.
Ja, kommunikationdirektören Katarina Äleklint säger att hon aldrig sett den.
– Nej, stämmer
